Czy Tobie lub komuś z Twojego biura zdarzyło się kiedyś czekać na kuriera długo po godzinach? Albo musieliście pilnie wyjść i minęliście się z dostawcą?
Biurowe automaty paczkowe Blocks Lockers rozwiązują takie problemy!
Automaty paczkowe Blocks Lockers
Wyobraź sobie, że całą pocztę przygotowaną dla kuriera zostawiasz w jednym bezpiecznym miejscu i wychodzisz z biura. Nie blokuje Cię też oczekiwanie na przesyłkę, niezależnie czy chodzi o dokumenty, czy np. paczkę ze sprzętem. A może Twoi najemcy często zamawiają do biur prywatne zakupy i tylko w pracy mogą je odebrać? Automaty paczkowe Blocks Lockers, będące często elementem procesu automatyzacji recepcji, dają swobodę Tobie i użytkownikom Twoich obiektów w nadawaniu i odbieraniu przesyłek.
Blocks Lockers są oczywiście w pełni modyfikowalne i pod względem układu, i systemu. Można je otwierać zdalne, za pomocą kodu QR lub kodu PIN – sam decydujesz, które rozwiązanie (lub kilka rozwiązań) będą optymalne w Twoim budynku. Automaty paczkowe Blocks Lockers mogą być wykorzystywane w celu:
Dostarczanie przesyłek
Automaty paczkowe stały się dla nas bardzo ważne zwłaszcza w okresie pandemii. umożliwiły ograniczenie kontaktu z drugą osobą oraz możliwość odbioru czy nadania przesyłki w czasie odpowiednim dla nas, bez konieczności dostosowania się do kuriera.
Takie same zalety mają automaty paczkowe stosowane w biurach. Brak zależności od listonosza czy kuriera to również pełne skupienie się na swojej pracy. Ile razy, czy to w domu, czy w biurze, zostaliście oderwani od zadnia wymagającego skupienia tylko po to, aby otworzyć drzwi i przyjąć przesyłkę? Takie rozproszenie uwagi, niekiedy i kilka razy dziennie, potrafi naprawdę wybić z rytmu pracy lub powoduje, że gubimy istotną myśl czy pomysł. Czy wiesz, że pracownicy firm, korzystających z automatów paczkowych, spędzają średnio 30 minut dziennie na interakcje z kurierem, przekazywanie i odbieranie poczty?
Recepcja bez kartonów
Blocks Lockers pozwalają też recepcjonistom skupić się na swoich obowiązkach i ściągają z nich rolę wewnętrznego biurowego managera przesyłek. Paczki większe i mniejsze, dotychczas często lądujące na biurku, pod nogami lub za plecami pracowników recepcji lub ochrony, w automatach paczkowych są niewidoczne. Na pewno widzieliście piętrzące się stosy nieestetycznych kartonów, czekających przy recepcji na kuriera. Zagracone części wspólne wpływają jednak nie tylko na względy estetyczne, ale przecież i na bezpieczeństwo. Wejście i recepcja biurowca jest newralgicznym miejscem, które przemierza mnóstwo osób dziennie, i stojące pod ścianami przesyłki mogą utrudnić ruch pracowników w godzinach szczytu, czy nawet istotnie łamać procedury ewakuacyjne.
Automaty paczkowe Blocks Lockers poprawiają nie tylko bezpieczeństwo w biurowcu, ale i ochronę danych. Postronni nie mają możliwości zerknąć na listy przewozowe czy oznakowania nadawców, co chroni prywatność obu stron – zarówno nadawcy, jak i odbiorcy.
Rozwój wraz z przyszłością
Automaty paczkowe Blocks Lockers programujesz i ustawiasz tak, jak akurat potrzebujesz. Zdajemy sobie sprawę, że przestrzeń pracy i sam tryb pracy zmienia się w czasie, dlatego cenimy elastyczność Blocks Lockers. Możesz rozbudowywać i fizycznie układ skrytek, i samo oprogramowanie. Zmiana najemców, kontaktów czy metod odbioru może zostać szybko wprowadzona do systemu.
Zintegrowana automatyczna recepcja
Automaty paczkowe Blocks Lockers funckjonują jako część zintegrowanego systemu automatycznej recepcji. Co nam daje digitalizacja ewidencji gości, wydawania przepustek i przyjmowania paczek? Przede wszystkim:
▪obniżenie kosztów – e-Reception, Space i Blocks Lockers wychodzą taniej niż fizyczna recepcja i ochrona w długofalowym rozrachunku,
▪przyspieszenie procesów – wydawanie kart czy przekazywanie przesyłek nie wymaga kontaktu z drugą osobą, podpisywania dokumentów itd. Kody QR znacznie skracają czas potrzebny na wykonanie tych czynności,
▪możliwość zdalnego monitorowania wizyt i zarządzania nimi, dostęp do danych, ograniczenie papierologii,
▪budowanie wizerunku nowoczesnej, energooszczędnej i technologicznie zaawansowanej firmy.
Automaty paczkowe Blocks Lockers w Twoim biurowcu!
Zastanawiasz się, czy automaty paczkowe sprawdzą się w Twoim obiekcie? Interesuje Cię koszt i potencjalne oszczędności wynikające z automatycznej recepcji? Skontaktuj się z naszym działem handlowym i umów się na niezobowiązujące spotkanie! Nasi specjaliści obejrzą nieruchomość, w której można zainstalować Blocks Lockers i e-Reception, i doradzą, w jakim zakresie możemy zoptymalizować działanie recepcji.
