Z kartki na tablet
Cyfryzacja procesów to ich optymalizacja. Umożliwia m.in. efektywne planowanie, weryfikację danych w systemie, pozyskiwanie nowych jakościowych danych, a także zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności działań loss prevention. Zobacz na przykładzie Coca Cola HBC, jak wiele może zmienić digitalizacja procesów i jak się przyczyniliśmy poprawie ich wydajności.
Wyzwanie: przestarzałe procesy i papierkowa robota
Wytyczne klienta obejmowały dwa kluczowe punkty – automatyzację istniejących procesów i wyeliminowanie ich formy papierowej. Dotychczas wjazd i wyjazd na teren wymagał pisemnego podpisu, podobnie jak potwierdzenie zapoznania się z przepisami i instrukcjami obowiązującymi w obiekcie (np. BHP, ppoż, itp.). Cała dokumentacja była przechowywana tradycyjnie na papierze.
Rozwiązanie: system M2C LOG
System LOG został wybrany w celu rozwiązania tego problemu i stał się kluczową częścią nowej oferty. System umożliwia rejestrację wjazdów różnych rodzajów pojazdów, od ciężarówek po samochody osobowe.
Zaproponowane klientowi rozwiązanie polegało na wdrożeniu „białych list”. Lista ta może być wykorzystana do weryfikacji, czy dana osoba lub pojazd jest upoważniony do wjazdu na teren obiektu. Gdy karta jest chipowana, szlaban jest automatycznie otwierany dla kierowcy. Pracownicy ochrony, którzy są obecni na terenie zakładu, mają możliwość np. porównania zdjęcia i danych w systemie z osobą, która właśnie wjeżdża do obiektu. Nie zaniedbano również kwestii bezpieczeństwa. Ochroniarze mogą zobaczyć zdjęcie upoważnionej osoby na tablecie i sprawdzić, czy kierowca lub odwiedzający jest faktycznie tym, który został upoważniony do wejścia. Co więcej, dzięki wygodnej i intuicyjnej aplikacji, system umożliwia zrobienie i zapisanie zdjęć załadunku pojazdów. Bywa to ważnym dowodem, gdy pojawiają się rozbieżności między wolumenem wysłanego i odebranego transportu.
Efekt: wydajność, dokładność i kontrola
Cyfryzacja nie tylko skróciła czas przejazdu, ale także poprawiła jakość danych w systemach. Coca-Cola dysponuje teraz szczegółowymi statystykami przejazdów, które pozwalają jej lepiej planować oczekiwane wizyty. Wjazdy zostały podzielone na osobne kategorie i pozwalają na analizę konkretnego podsegmentu. Jak mówi Petr Mařas, kierownik ds. ochrony mienia w Coca-Cola HBC: „Mamy tutaj kilka rodzajów wejść, w zależności, czy jest to transport ciężarowy, samochód osobisty lub nasza dostawa do Pragi. Każdy rodzaj transportu jest wprowadzany do innego systemu i używamy programu M2C LOG dla naszych pojazdów dostawczych oraz wjazdu pojazdów osobistych.”.
Digitalizacja to także wzmocnienie ochrony obiektu. Wiemy i możemy zweryfikować, kto pojawia się na terenie zakładu, z jakim załadunkiem, etc. Eliminujemy pojawienie się osób, które nie powinny mieć wstępu na plac. Jesteśmy w stanie szybko sprawdzić, kto, kiedy, z czym przyjechał i odjechał. Potrafi to rozwiązać wiele niewiadomych niemal od ręki, bez potrzeby przeglądania dziesiątek kartek papieru.
Obejrzyj wideo z realizacji projektu i zobacz, jak odpowiedzieliśmy na potrzeby klienta!
M2C LOG – konkretne korzyści
podsumowując, dzięki zastosowaniu M2C LOG oraz ochrony fizycznej, Coca Cola HBC zyskała:
▪ automatyzację przejazdów,
▪ skrócenie czasu przejazdów,
▪ jakościowe dane w systemie,
▪ podstawę pozwalającą na efektywne planowanie,
▪ cyfrową dokumentację załadunku,
▪ szybko- i łatwodostępne dane, możliwe do weryfikacji w dowolnej chwili,
▪ zwiększenie bezpieczeństwa obiektu i towarów,
▪ wsparcie w zapobieganiu stratom,
▪ obniżenie kosztów.
M2C – kompleksowa obsługa nieruchomości komercyjnych
Jeżeli i Ty odpowiadasz za kwestie bezpieczeństwa, loss prevention, zarządzania produkcją, magazynem czy logistyką – odezwij się do nas! Sprawdź, jak możemy zoptymalizować funkcjonowanie Twojego obiektu. Korzystanie z kilku usług od jednego dostawcy to efektywniejsza komunikacja, niższe koszty i wyższa wydajność. Zostaw nam utrzymanie czystości, obsługę techniczną, ochronę fizyczną i monitoring (także zdalny) oraz skorzystaj z najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych, aby zaoszczędzić i skupić się na core swojej działalności.
Napisz lub zadzwoń do nas +48 782 016 008 i dowiedz się więcej! Konsultacja i oferta nie wiążą się z żadnymi opłatami, śmiało więc skontaktuj się z nami!
